経理は「月1回・30分」でいい。ママ個人事業主のゆる経理のコツ

「毎年2月になると、1年分のレシートを前に途方に暮れている……」

これ、本当によくあるお悩みです。子育て中は、まとまった時間がとれないので、1年分を一気にやるのはほぼムリですよね。

経理は、しくみさえ作ってしまえば月1回・30分で終わります。最初に決めておきたいことを4つにまとめました。

コツ1：仕事用の口座とカードを1つずつ作る

いちばん効果があるのがこれです。仕事のお金の出入りを、専用の口座とクレジットカードにまとめると、通帳とカードの明細がそのまま帳簿のもとになります。

• 売上の振込先は、仕事用の口座だけにする
• 仕事で使うものは、仕事用のカードで買う
• 生活費は、仕事用の口座から決まった額を毎月1回だけ自分の口座に移す

ここがポイント！→ 口座とカードを会計ソフトにつなぐと、明細が自動で取り込まれます。手で入力する量がぐっと減ります。

コツ2：レシートは「その日のうちに撮る」

現金で払ったものだけは、レシートが残ります。会計ソフトのアプリで、もらったその日に写真を撮るのが習慣にしやすいです。

撮ったあとの紙のレシートは、月ごとに封筒に入れて保管しておけばOKです。（紙をすぐ捨ててよいかは、使っている会計ソフトや保存のしかたによって変わるので、確認してからにしましょう）

コツ3：家と仕事で共有しているものは「割合」を決めておく

自宅で仕事をしていると、家賃、電気代、スマホ代、ネット代など、家と仕事の両方で使っているものがあります。これは、仕事で使っている割合のぶんだけ経費にできます。これを**家事按分（かじあんぶん）**といいます。

大事なのは、「なぜこの割合にしたか」を説明できるようにメモしておくことです。一度決めたら、毎年同じ考え方で計算します。

コツ4：月1回の「経理の日」を決める

毎月、「月末の金曜の夜」などと日を決めて、カレンダーに入れてしまいましょう。やることはこれだけです。

1. 会計ソフトに取り込まれた明細を見て、勘定科目（なんの費用か）を確認する
2. 撮っておいたレシートを登録する
3. 売上の入金を確認して、入金がまだのものがないか見る

3番の入金チェックは、意外と大事です。請求したのに入金されていない、というのはよくあることなので、毎月見ておくと安心です。

まとめ

• 仕事用の口座とカードを分けると、経理の半分は終わったようなもの
• レシートはその日に撮る。家と共有の費用は割合を決めてメモ
• 月1回の「経理の日」をカレンダーに入れて、30分で片づける

次回は、確定申告の時期にあわてないための「年末にやっておくことリスト」をまとめます！

この記事は2026年11月時点の情報をもとにしています。経費にできるかどうかの判断に迷ったら、税務署や税理士さんに確認してください。